用 Gmail 收信，可以設定 Gmail 篩選器（Filter）來實現這個功能，讓銀行匯款通知自動轉寄給員工。

這是一個非常實用的 Gmail 功能，不需要用到 Make 或 Zapier 這樣的外部自動化工具（除非您還需要更複雜的數據提取和 Notion 整合）。

如何在 Gmail 設定自動轉寄特定郵件給員工：

這個設定需要在老闆的 Gmail 帳號中操作。

1. 登入老闆的 Gmail 帳號。
2. 新增轉寄地址：
   • 點擊右上角的「設定」（齒輪圖示）。
   • 選擇「查看所有設定 (See all settings)」。
   • 點擊頂部的「轉寄和 POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP)」分頁。
   • 在「轉寄」部分，點擊「新增轉寄地址 (Add a forwarding address)」。
   • 輸入員工的 Gmail 信箱，然後點擊「下一步」>「繼續」>「確定」。
   • Gmail 會發送一封驗證信到員工的信箱。員工需要打開這封信，點擊裡面的驗證連結來確認（這是為了確保郵件不會被轉寄到錯誤的地址）。
   • 完成驗證後，回到老闆的 Gmail 設定頁面並重新整理，確認轉寄地址已啟用。請注意：不要在這裡勾選「轉寄內送郵件的副本到...」，因為那會轉寄所有郵件。
3. 建立篩選器來轉寄特定郵件：
   • 回到「設定」頁面，點擊頂部的「篩選器與封鎖的地址 (Filters and Blocked Addresses)」分頁。
   • 點擊「建立新篩選器 (Create a new filter)」。
   • 設定篩選條件（非常重要）：
     • 寄件者 (From): 輸入銀行發送匯款通知的確切電子郵件地址（例如 [email protected] 或 [email protected]）。您可能需要先找一封銀行通知信來確認這個地址。
     • 主旨 (Subject): 輸入郵件主旨中包含的關鍵字，例如「入帳通知」、「匯款成功」、「交易明細」等。
     • 包含字詞 (Has the words): 如果主旨不夠明確，可以在郵件內文中尋找更具體的關鍵字，例如「您的帳戶已收到款項」。
     • 強烈建議使用組合條件 (例如：特定寄件者 AND 特定主旨關鍵字)，這樣可以最大限度地避免轉寄到不相關的郵件。
   • 點擊「建立篩選器 (Create filter)」按鈕。
   • 選擇篩選器動作：
     • 勾選「轉寄給 (Forward it to)」，然後從下拉選單中選擇您剛才新增並驗證過的員工信箱。
     • (可選) 您可以勾選「不要將其存檔 (Skip the Inbox)」，這樣這類郵件就不會直接顯示在老闆的收件匣中（只會被轉寄，但這可能不適合老闆，因為老闆可能也需要知道）。通常建議不勾選此項，讓老闆也能看到。
   • 點擊「建立篩選器 (Create filter)」按鈕。

完成以上設定後，每當老闆的 Gmail 收到符合您設定條件的銀行匯款通知郵件時，這封郵件就會自動轉寄一份副本給員工的信箱。

這樣，員工就能即時收到通知，並可以在 Notion 中手動更新或確認相關訂單的收款狀態了。