關於作者:陳冠佑

目前主要運作原創品牌 IP 的數位化管理,並將實體製造的邏輯轉化為可複製的營運資產。具體運行的專案包括:

關於這套 Notion 系統:

這套後台並非基於管理理論,而是針對「非標品生意」特有的資訊斷層設計的。核心在於將每一件「唯一商品」的進度(收購、維修、上架、售出)定義為明確的自動化數據,讓系統狀態直接取代團隊間的重複溝通。

「專為15人以下團隊、非標品、小量多樣的生意設計的 Notion 後台模板」

1. 為什麼有這套系統?

這是我在二手家具店工作時,利用下班時間根據實際營運痛點設計的 Notion 後台系統。

主要為了解決「庫存不清」與「溝通無效」的惡性循環而設計的。

二手家具每件都是孤品,這導致庫存狀態非常難抓。原本大家的溝通方式就是不停在 Line 群組狂問:「這件修好了沒?」、「誰賣掉了?」、「這件還有貨嗎?」。這種無效溝通不僅拖累效率,還常因資訊延遲導致接單失誤。

我設計這套系統的核心,就是讓「庫存狀態」直接取代「對話」。當每件家具的進度(收購、維修、上架、售出)都在系統上有明確紀錄,所有人打開就能看到最新進度,根本不需要再傳訊息確認。這不僅解決了庫存管理的混亂,更徹底終結了小團隊在 Line 群組訊息海中找答案的溝通痛點。

我將其公開作為作品紀錄與流程設計案例,供有類似需求的小商家參考使用。

2. 我設計了什麼**:**

3. ⚠️ 使用須知(免責聲明)