此任務看板的「優先級別」欄位，採用艾森豪矩陣（Eisenhower Matrix）進行任務分類，以協助我們更有效率地管理時間，並專注於真正重要的工作。

判斷原則：

1. 「重要性」：該任務是否對公司目標、營收、客戶滿意度、法規遵循有重大影響？若不執行會有嚴重後果？
2. 「緊急性」：該任務是否有迫在眉睫的截止日期？若不立即執行會造成損失或錯失機會？

四個象限：

• 1. 重要且緊急 (Do Now / 立即做)：
  • 定義： 具時間壓力且對核心目標影響重大。
  • 處理建議： 立即投入資源，親自完成。
  • 範例： 應對危機、緊急客戶訂單、即將到期的法規要求。
• 2. 重要但不緊急 (Schedule / 規劃)：
  • 定義： 對核心目標影響重大，但無立即時間壓力。
  • 處理建議： 規劃時間，排入行程，主動執行。
  • 範例： 新產品開發、市場研究、系統優化、技能培訓。
• 3. 不重要但緊急 (Delegate / 委派/快速處理)：
  • 定義： 具時間壓力但對核心目標影響較小。
  • 處理建議： (若有可委派對象則委派) 若無，則以最快速度簡潔完成，不追求完美，不讓其佔用過多時間。
  • 範例： 例行性電話回覆、簡單的資料影印、臨時性非核心採購。
• 4. 不重要也不緊急 (Delete / 刪除/避免)：
  • 定義： 對核心目標無影響，且無時間壓力。
  • 處理建議： 避免執行，或直接從清單中移除。
  • 範例： 無意義的會議、拖延性質的活動。

目標： 透過此分類，確保我們能有效利用時間，優先處理高價值的任務。